Ewidencjonuję koszty metodą kasową. Jak mam postąpić, jeśli zagubiłem fakturę za towary zakupione w styczniu (data z faktury) przed umieszczeniem jej w księdze przychodów i rozchodów, a duplikat faktury dotarł w marcu? Z jaką data należy zaksięgować fakturę? Z datą oryginału czy duplikatu?

 

Zakup towarów i materiałów podstawowych ewidencjonuje się w księdze pod datą ich otrzymania, która jest zgodna z datą wystawienia oryginału faktury, jeśli ta zostanie dostarczona równocześnie z zakupami. Metoda kasowa polega na wpisaniu wydatków do księgi przychodów i rozchodów w momencie ich poniesienia. Wydatek został poniesiony w dniu wystawienia oryginału faktury. Pod tą datą powinien być ujęty w księdze. Duplikat faktury za towary należy więc umieścić pod datą dostarczenia towarów. Ponieważ jednak dotarł on 2 miesiące później, księga za styczeń została już zamknięta. W takiej sytuacji w księdze za marzec należy ująć zakupy ze stycznia z duplikatem faktury pod datą styczniową, a zaburzenie chronologii wyjaśnić w kolumnie „Uwagi”. Można tak postąpić, ponieważ obie faktury przypadają na ten sam rok podatkowy.