Koszty projektu, który współfinansowany jest z Unii Europejskiej, możemy podzielić na kwalifikowane i niekwalifikowane.
Koszty niekwalifikowane to te, które musi w całości pokryć przedsiębiorca. Natomiast koszty zaliczone do kwalifikowanych są współfinansowane ze środków unijnych.
Wkład własny jaki musi wnieść beneficjent może być w formie gotówki (pożyczka, kredyt, oszczędności), jak również w formie leasingu.
Z punktu wiedzenia funduszy ważne jest aby projekt został prowadzony zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym. Gwarancją taką będzie np. umowa kredytu albo umowa leasingu. Oznacza to, że w momencie rozpoczęcia realizacji projektu beneficjent nie musi wykazać się całkowitą kwotą wkładu własnego do jego zrealizowania.
Warto podkreślić, że leasing wolno wykorzystać do finansowania zarówno wkładu własnego jak i części kosztów kwalifikowanych. Do kosztów kwalifikowanych z leasingu można zaliczyć część kapitałową raty.Zgodnie z najnowszymi wytycznymi dla programu „Innowacyjna gospodarka” wydatkiem kwalifikowanym może być np. koszt zakupu urządzenia przez leasingodawcę. Rozwiązanie takie umożliwi firmie realizującej projekt ubieganie się o jednorazową refundację.
Takie same zasady obowiązują beneficjentów programu „Infrastruktura i środowisko”.