Zmiany w dyrektywie VAT pozwalają na wysyłkę faktur e-mailem WiedzaiFinanse Prawo, podatki i finanse dla Ciebie

»Sklodowscy » Reklama » O portalu »Źródła

Baza wiedzy

Strona główna > Baza wiedzy > Prawo > Prawo administracyjne > Zmiany w dyrektywie VAT pozwalają na wysyłkę faktur e-mailem

Zmiany w dyrektywie VAT pozwalają na wysyłkę faktur e-mailem

Rada Europejska przyjęła 13 lipca 2010 roku dyrektywę, która zmienia dyrektywę 2006/112/WE o podatku od wartości dodanej w odniesieniu do reguł fakturowania, co powinno zmniejszyć wymagania stawiane przy wystawianiu faktur VAT.

Nowa dyrektywa powinna dać możliwość:

respektowania faktur elektronicznych przez organy podatkowe na równi z fakturami w formie papierowej, co bardzo usprawni pracę firm i przedsiębiorstw,
oraz wyeliminowania barier prawnych, dotyczących obiegu i przechowywania faktur elektronicznych.

Polscy podatnicy powinni być zachwycenicy, ponieważ przyjęcie nowej dyrektywy oznacza, że będą uznawane faktury przesyłane e-mailem. Nie trzeba będzie koniecznie ich drukować.

Jest to nie tylko wygodne i ekonomiczne ale i od dawna wyczekiwane przez polskich przedsiębiorców. Przyjmijmy, że firma działająca na naszym rynku wysyła w ciągu miesiąca 100 faktur. Jeżeli koszt wydruku jednej faktury oszacujemy na 50 gr, to w skali miesiąca jest to już 50 zł. Wysyłając fakturę – tak jak należało to robić do tej pory - listem pocztowym priorytetowym - płacimy 1,95 zł za sztukę. Znów w skali miesiąca mamy 195 zł. Gdyby ktoś chciał wysyłać fakturę kurierem, zamiast pocztą, wówczas koszt miesięczny znowu wzrośnie, na przykład do 1200 zł. Na tym przykładzie widać dokładnie jakie oszczędności mogą poczynić firmy i przedsiębiorstwa korzystając z faktur elektronicznych (w opisywanym powyżej przykładzie, taka oszczędność w skali roku - sięga nawet 3 tys. złotych – usługi pocztowe, lub 15 tys. złotych – usługi kurierskie).

Państwa członkowskie UE mają wprowadzić nowe regulacje od 2013 roku, jednak przedstawiciele Ministerstwa Finansów zapowiadają, że nowe przepisy zostaną opublikowane niezwłocznie po opublikowaniu dyrektywy w dzienniku urzędowym UE.

Wedle nowych przepisów autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność faktury (tak w formie papierowej jak i elektronicznej) mają być zapewnione już od momentu wystawienia, aż do końca okresu przechowywania faktury. Różnica jednak polega na tym, że po zmianie przepisów, to podatnik ma decydować, w jaki sposób to zapewni. Nie będzie tak jak teraz, że musí zostać użyty podpis elektroniczny lub system EDI.

Nowe przepisy powołują się na przykładowe sposoby zabezpieczania faktur elektronicznych, które były dotychczas stosowane:

zaawansowany podpis elektroniczny (dokładnie określony w pkt 2 art. 2 dyrektywy 1999/93/EC Parlamentu Europejskiego i Komisji Europejskiej ustalającej wspólnotowe ramy dla podpisów elektronicznych bazujących na certyfikatach kwalifikowanych i składanych przy użyciu bezpiecznego urządzenia, zdefiniowanego w pkt 6 i 10 art. 2 dyrektywy 1999/93/WE),
system Elektronicznej Wymiany Danych (EDI), który zgodnie z definicją art. 2 Zalecenia Komisji 1994/820/WE z 19 października 1994 r., odnoszącego się do aspektów prawnych elektronicznej wymiany danych, uwzględnia procedury zapewniających autentyczność pochodzenia i integralność danych.

Nowa dyrektywa ma również pomóc organom podatkowym w zapewnieniu płatności samego VAT oraz uniknięciu oszustw podatkowych. Ma to być zapewnione poprzez ustanowienie nieprzekraczalnych terminów wystawiania faktur, co ma w efekcie także przyspieszyć wymianę informacji o wewnątrzwspólnotowym łańcuchu dostaw dóbr i usług.

Przedsiębiorcy już od kilku lat próbowali interweniować w tej sprawie, zwracając jednocześnie uwagę, na to, że polskie przepisy VAT odnoszące się do wystawiania faktur zostały opracowane w zupełnie innych realiach obrotu gospodarczego i nie są adekwatne do obecnej sytuacji gospodarczej. Jest szansa, że dzięki przyjęciu nowej dyrektywy przez RE, uda nam się to zmienić.

Stan na dzień: 10.09.2010

Podstawa prawna:

Dyrektywa Rady 2010/45/UE z dnia 13 lipca 2010 r. Zmieniająca dyrektywę 2006/112/WE w sprawie wspólnego podatku od wartości dodanej w odniesieniu do przepisów dotyczących fakturowania.

Dyrektywa 2006/112/WE RADY z dnia 28.11.2006 r. W sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej.

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 1999/93/WE z dnia 13 grudnia 1999 r. W sprawie wspólnotowych ram w zakresie podpisów elektronicznych.

Dyrektywa Rady 2001/115/WE z dnia 20 grudnia 2001 r. Zmieniająca dyrektywę 77/388/EWG w celu uproszczenia, modernizacji i harmonizacji ustanowionych warunków fakturowania w zakresie podatku od wartości dodanej.

Martyna Krutulska-Krechowicz