Koniec roku nakłada pewne obowiązki na osoby, które prowadzą własne firmy. Przedsiębiorcy muszą pamiętać o zebraniu dokumentów, które niezbędne są do wykonania rocznego rozliczenia. W tym dokumentów kosztowych dotyczące danego roku – dokumentów sprzedaży i zakupów, w szczególności zakupów materiałów i towarów.
Jeżeli przedsiębiorca zatrudniał w 2011 pracowników, musi rozliczyć się z urzędem skarbowym na podstawie wypełnionego formularza PIT-4R (deklaracja o składanych w ciągu roku zaliczkach na podatek dochodowy). Taki dokument złożyć należy w urzędzie do 31 stycznia 2012 roku. Ponadto na pracodawcy spoczywa obowiązek wręczenia pracownikom PIT-11, formularza zawierającego informacje o zarobkach danej osoby. Właściciel firmy musi następnie złożyć wypełnione formularze w urzędzie skarbowym do 28 lutego 2012.
Spis z natury, zwany także remanentem, jest dokumentem, którego obowiązek sporządzenia spoczywa na podatnikach prowadzących działalność gospodarczą, w tym również działalność usługową. Dokument ten zawiera spis materiałów, towarów, wyrobów gotowych oraz produkcji w toku. U podatników prowadzących książkę przychodów i rozchodów spis z natury wpływa na wyliczenie wartości kosztów za dany rok podatkowy. Konieczność sporządzenia spisu z natury przypada na 31 grudnia danego roku.
Przedsiębiorcy na koniec rokupowinni skompletować potwierdzenia zapłat składek ZUS za okres od grudnia 2010 roku do listopada 2011 roku oraz potwierdzenia wpłat zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Do 31 grudnia 2011 pracodawca powinien:
-
dokonać rozliczenia odpisu na fundusz socjalny za rok 2011 i do końca maja 2012 naliczyć pierwszą ratę FS,
-
przygotować plan urlopów na rok bieżący tj 2012,
zgodnie z art 163§ 1 KP pracodawca udziela urlopów wypoczynkowych zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów sporządzany jest z uwzględnieniem wniosków pracowników i konieczności zapewnienia normalnego toku pracy w firmie. Planem urlopów nie obejmuje się 4 dni urlopu na żądanie. Plan urlopów podawany jest do wiadomości pracownikom w sposób przyjęty u danego pracodawcy.Do 31 stycznia 2012 roku pracodawca powinien:
-
sporządzić aneksy dotyczące zmiany wynagrodzenia minimalnego obowiązującego od 1 stycznia 2012 roku,
-
złożyć ZUS IWA za rok 2011,
informację ZUS IWA za dany rok kalendarzowy składają do ZUS płatnicy składek, którzy spełniają łącznie trzy warunki
-
podlegają wpisowi do rejestru REGON,
-
byli zgłoszeni w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe nieprzerwanie przez cały rok kalendarzowy, za który będą składać informację ZUS IWA i przynajmniej jeden dzień w styczniu kolejnego roku,
-
zgłaszali w roku kalendarzowym, którego dotyczy informacja ZUS IWA średnio co najmniej 10 ubezpieczonych do ubezpieczenia wypadkowego
Przedsiębiorca, który ma zamiar zmienić formę opodatkowania, zobowiązany jest zgłosić odpowiedni wniosek w urzędzie skarbowym do 20 stycznia. Jeżeli chce wybrać metodę kwartalną - wniosek do 20 lutego. Nie zgłoszenie w terminie wniosku o zmianę formy opodatkowania będzie skutkować rozliczaniem tak, jak do tej pory. Jednak przed zmianą formy opodatkowania dochodu przedsiębiorca powinien dokonać analizy działalności przedsiębiorstwa, w szczególności pod kątem osiąganych przychodów i ponoszonych kosztów.
Małżonkowie osiągający przychody z najmu mają prawo do wyboru formy opodatkowania pomiędzy rozliczeniem na zasadach ogólnych a zryczałtowanym podatkiem. Jeżeli między małżonkami istnieje wspólność majątkowa mogą oni złożyć do 20 stycznia pisemne oświadczenia o opodatkowaniu całości przychodów z najmu przez jednego z nich. Bez znaczenia pozostaje przy tym, czy wynajmowany lokal należy do majątku wspólnego małżonków, czy też do majątku odrębnego jednego z nich. Ponadto, jak wyjaśniło Ministerstwo Finansów, jeżeli małżonek ten nie prowadzi pozarolniczej działalności gospodarczej, to fakt prowadzenia działalności gospodarczej przez drugiego małżonka nie wyklucza możliwości opodatkowania przychodów z najmu w formie zryczałtowanej.
Przedsiębiorcy, którzy w danym roku wykonywali zarówno czynności opodatkowane, jak i zwolnione z VAT, są zobowiązani do ponownego ustalenia struktury sprzedaży po zakończeniu danego roku podatkowego, tym razem na podstawie rzeczywistych obrotów. Ustalony w ten sposób wskaźnik stanowi podstawę do korekty wstępnie odliczonego podatku za poprzedni rok. Wyliczony wskaźnik służy do rozliczania podatku VAT od zakupów w kolejnym roku podatkowym.
Ponadto, właściciele sklepów sprzedających alkohol muszą złożyć do 31 stycznia 2012 pisemne oświadczenie o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych w roku 2011. Oświadczenie jest podstawą do wyliczenia opłaty z tytułu pozwolenia na sprzedaż alkoholu na rok 2012.