Poszerzenie kręgu podmiotów zobowiązanych do stosowania kas fiskalnych to niejedyna zmiana przepisów dotyczących tych urządzeń. Od 1 września 2011 roku będą obowiązywały uregulowania wprowadzone Ustawą z 18 marca 2011 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach. Przepisy tego aktu odnoszą się do kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, i warunków i stosowania. Dotychczas obowiązki w tym zakresie były przedmiotem Rozporządzenia ministra finansów z 28 listopada 2008 roku. Większość jego przepisów została przeniesiona do ustawy o VAT.

 

Ustawa nadaje Prezesowi Głównego Urzędu Miar kompetencje wydawania decyzji potwierdzających spełnienie przez kasy kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać. Ustawodawca uznał bowiem, że organem przystosowanym do obsługi procesu badania, testowania i przeprowadzania kontroli sprawdzających parametry techniczne urządzeń kasowych pod względem wyposażenia technicznego jest właśnie Prezes GUM.

 

Odpowiednie zapisy znalazły się w art. 111 ustawy. Ust. 6d mówi, że Prezes Głównego Urzędu Miar:

a) które otrzymały potwierdzenie, wraz z określeniem numeru i daty potwierdzenia, terminu jego obowiązywania oraz nazwy producenta krajowego, podmiotu dokonującego wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas rejestrujących,

b) na które cofnięto potwierdzenie, wraz z określeniem numeru i daty potwierdzenia, daty jego cofnięcia oraz nazwy producenta krajowego, podmiotu, który dokonał wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas rejestrujących.

 

Kolejne ustępy zobowiązują Prezesa Głównego Urzędu Miar do wykonania badań, potwierdzonych sprawozdaniem, na podstawie których stwierdza spełnienie przez kasy rejestrujące funkcji oraz kryteriów i warunków technicznych i wydaje potwierdzenie lub odmawia wydania go, jeśli kasa nie spełnia wymogów. Dotychczas producenci i importerzy kas rejestrujących zobowiązani byli do uzyskania potwierdzenia spełnienia przez urządzenia odpowiednich funkcji oraz kryteriów i warunków technicznych od ministra finansów.

 

Przepisy ustawy mówią, że kasa rejestrująca służąca do prowadzenia ewidencji musi:

Pamięć fiskalna kasy rejestrującej powinna posiadać numer unikatowy, nadawany w ramach czynności materialno-technicznych przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

 

Oprócz tego, że producenci krajowi i importerzy kas rejestrujących są obowiązani do uzyskania potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar, że urządzenia te spełniają wymienione funkcje, to są zobowiązani także do innych czynności. Ust 6 g określa je:

Ustawa stanowi ponadto, że podmioty, które występowały z wnioskiem o wydanie potwierdzenia, są obowiązane przed likwidacją działalności do przekazania innemu podmiotowi w drodze umowy obowiązków i uprawnień w zakresie prowadzenia serwisu i powiadomienia o tym właściwego dla nich naczelnika urzędu skarbowego. Obowiązki te można przekazać producentom krajowym, podmiotom dokonującym wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas rejestrujących, wprowadzającym do obrotu kasy rejestrujące lub innym podmiotom prowadzącym serwis kas rejestrujących. Sprzedawcy kas muszą zaś przekazać nabywcom aktualny wykaz uprawnionych podmiotów, które prowadzą serwis, wraz z adresami punktów, w których są wykonywane usługi serwisowe (w tym przeglądy techniczne kas) w zakresie danego typu kasy.

 

Za wprowadzenie do obrotu kas rejestrujących, które nie spełniają wymaganych funkcji, kryteriów i warunków technicznych, grozi kara pieniężna w wysokości 5 tys. zł. Nakłada ją naczelnik urzędu skarbowego w drodze decyzji na podstawie opinii Prezesa Głównego Urzędu Miar, która zawiera opis braków w zakresie spełnienia tych funkcji, kryteriów i warunków. Ukarany podmiot powinien ją wnieść bez wezwania na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

 

Stan na dzień: 22 kwietnia 2011 roku

Podstawa prawna: Ustawa z 18 marca 2011 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach