Pracodawca zatrudniający osoby pracujące w szczególnych warunkach lub wykonujące pracę o szczególnym charakterze, za które jest zobowiązany opłacać składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych, ma obowiązek poinformowania o tym ZUS. W tym roku do 31 marca po raz pierwszy należy przekazać zgłoszenie na formularzu ZUS ZSWA. Jego wzór znajduje się w załączniku do rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 roku.

 

Termin

Ponieważ w tym roku po raz pierwszy płatnicy będą składali zgłoszenie na druku ZUS ZSWA, będą musieli w nim zawrzeć dane nie tylko za poprzedni rok, ale i za rok 2009. Następne zgłoszenia będzie trzeba składać do 31 marca danego roku za poprzedni rok kalendarzowy.

 

Ustawa określa także inne terminy, w których należy dokonać takiego zgłoszenia. W sytuacji, gdy pracownik wystąpi z wnioskiem o przyznanie emerytury pomostowej, płatnik składek składa ZUS ZSWA w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku. W przypadku upadłości lub likwidacji płatnika składek zgłoszenie należy złożyć nie później niż w dniu przekazania dokumentu wyrejestrowania płatnika składek.

 

Dane

Zgłoszenie zawiera dane o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Art. 38 Ustawy z 19 grudnia 2008 roku o emeryturach pomostowych stanowi, że zgłoszenie powinno zawierać co najmniej:

Formularz składa się z siedmiu części, z których trzy wypełnia się w ten sam sposób.

 

I. Dane organizacyjne

W tej części płatnik podaje tylko identyfikator zgłoszenia. Dla wielu będzie to zapewne pierwsze zgłoszenie w 2010 roku (0012010).

 

II. Dane identyfikacyjne płatnika składek

Płatnik powinien pamiętać, aby dane zgadzały się z tymi, które podał np. we wniosku EDG-1 lub zgłoszeniu ZUS ZPA czy tez innym zgłoszeniu do ZUS.

 

III. A. Dane identyfikacyjne osoby wykonującej pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze

Zakres tych danych określa ustawa, powinny zgadzać się z danym zawartymi w zgłoszeniu do ubezpieczeń.

 

III. B. Dane o pracy w szczególnych warunkach/o szczególnym charakterze

Ta część także jest regulowana ustawą. Płatnik wpisuje kody: tytułu ubezpieczenia i pracy w szczególnych warunkach/o szczególnych charakterze, daty od kiedy i do kiedy pracownik wykonywał tę pracę, a także w jakim wymiarze (np. 1/1 dla pełnego etatu). Kody, o których mowa, znajdują się na stronie ZUS (http://www.zus.pl/files/porad3z2005.pdf).

 

Punkty IV, V i VI należy wypełnić analogicznie jak punkt III.

 

VII. Oświadczenie płatnika składek

Ważne, aby płatnik podał w tym punkcie datę wypełnienia formularza oraz złożył podpis. Bez tego nawet zgłoszenie z poprawnie wpisanymi danymi zostanie odrzucony jako nieprawidłowy.

 

Korekta

Płatnik ma czas na złożenie korekty ZUS ZSWA w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości przez ZUS, Państwową Inspekcję Pracy lub od dnia, w którym sam zauważy błąd w zgłoszeniu.

 

Stan na dzień: 11 marca 2011 rok

Podstawa prawna: Ustawa z 19 grudnia 2008 roku o emeryturach pomostowych (Dz.U. nr 237, poz. 1656), załącznik nr 17 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 roku w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444)