Ustawa z dnia 1 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. nr 92, poz. 531) wprowadziła istotne zmiany dotyczące spółek z .o.o. Nowością jest ułatwienie w zakładaniu spółki z o.o. – od 1 stycznia 2012 r. spółkę z o.o. będzie można zarejestrować przez internet przy wykorzystaniu wzorca umowy określonego przez ministra sprawiedliwości, który zostanie udostępniony w systemie teleinformatycznym. Uproszczona procedura zawiązania i rejestracji spółki z o.o. będzie rozpatrywana przez sąd rejestrowy w terminie jednego dnia od daty wpływu – stąd nazwa procedury S24.

Jakie wymogi będą musieli spełnić założyciele spółki?
• Założenie e-konta,
• Wypełnienie formularza umowy opatrzonego podpisem elektronicznym (brak obowiązku posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego),
• Kapitał zakładowy będzie mógł być pokryty tylko wkładami pieniężnymi w terminie do 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru przedsiębiorców, (dopiero wpis do KRS umożliwi podwyższenie kapitału zakładowego poprzez wnoszenie wkładu również w postaci aportu),
• W terminie 7 dni od dnia wpisu do rejestru, zarząd zobowiązany będzie złożyć do sądu rejestrowego:
o oświadczenie wszystkich członków zarząd, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione (jeżeli nie zostało złożone wraz ze zgłoszeniem spółki) oraz
o złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów członków zarządu,
• Zmiana umowy spółki będzie możliwa dopiero po zarejestrowaniu spółki,
• Zgłoszenie spółki do urzędu skarbowego, statystycznego oraz ZUS (procedura jednego okienka nie znajdzie zastosowania w przypadku procedury S24),
• Dopełnienie obowiązków podatkowych (pcc);

Osoba składająca wniosek wg nowej procedury S24 będzie otrzymywać orzeczenia i pisma sądowe za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Zgodnie z przepisami, które wejdą w życie od 1 stycznia 2012 r. obowiązek zachowanie formy aktu notarialnego dla umowy spółki z o.o. zostanie zastąpiony wzorcem umowy. Dokumenty wymagane przy zawiązywaniu spółki z o.o. (jak wniosek rejestrowy, umowa spółki) będą generowane w systemie teleinformatycznymi i przesyłane sądowi. Spółka z o.o. zawiązana wg procedury S24 powstanie z chwilą wpisu do KRS.

Stan prawny obowiązujący od 1 stycznia 2012 r.

Beata Poźniak
Asystent doradcy podatkowego
Skłodowscy sp. z o.o. Kancelaria Doradztwa Podatkowego