Powyższy przepis stanowi, że obowiązek niezwłocznego wydania świadectwa pracy odnosi się tylko do umów na czas nieokreślony. Zatem, pracodawca nie jest zobowiązany do zachowania powyższej procedury w przypadku terminowych umów o pracę.

Pracodawca wydaje świadectwo pracy bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie. Gdyby to było jednak niemożliwe, to pracodawca nie później niż w ciągu 7 dni od upływu tego terminu przesyła świadectwo pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej za pośrednictwem poczty albo doręcza w inny sposób.

Warto zwrócić uwagę, że rozporządzenie z dnia 9 listopada 2011 r. zmienia również sposób wypełniania świadectwa. Pracodawca zatrudniający pracownika przejętego od innego pracodawcy w związku z przejściem zakładu pracy lub jego części, wskazuje również okres pracy pracownika u poprzedniego pracodawcy i wskazuje tego pracodawcę. Pracodawca wykazuje również okresy poprzedniego zatrudnienia u tego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy, jeżeli nie wydał świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem poprzedniej umowy lub poprzednich umów.

Stan prawny obowiązujący od 7 grudnia 2012 r.